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2023-08-08

Wordでの画像の貼り付ける際の注意事項

表題の件、おちラボルールですが、参考になるかもしれないので掲載します。

図はペイント系では作成しない

  • 後から修正することを考えると、ペイント系は使わず、パワーポイントとかDrow.IOみたいなツールを使うこと。
  • Drow.IOについては、Google Driveとの連動の他に、デスクトップアプリもありオススメです。図の作成に特化したアプリなので、サンプルも豊富のようです。 ただし、Wordへの画像貼り付けが苦手です。PNG等の画像にして貼り付けると確実に画像が劣化します。おすすめは、PDF→emf(拡張メタファイル)と変換してからWordに貼り付けることです。pdfをemfに変換するには Inkscape がオススメです。

図の作成方法

  • 図中の文字は読めるような大きさになるよう工夫する
  • ネットからとってきた他人の画像は利用しない。
  • スライド発表も視野に入れると、オリジナルはカラーで作成しておくのが良い。
  • 原稿(論文)がカラー図がOKかどうかは執筆要綱を確認する。グレースケールの場合、Word上で貼り付ける図をグレースケールに変更する。Word の中で図を右クリック。そこのプロパティで、 図の書式設定 → 図 →色の変更 → グレースケール でOKです。
  • 図のサイズは、原稿(論文)に貼り付けることを想定して、左右に無駄な空白ができないようにサイズは可能な限り横長にする。ただし、グラフなどはその限りではない。
  • 横長にしたいからといって縦や横の比を片方(横方向)だけ変えて、無理やり横長にしない。元の図の作成段階から縦横比を考えること
図の貼り付け
  • キレイに貼り付けることが大前提。
  • Wordにそのまま画像をペーストしない(「形式を選択して貼りつけ」を選択して、 形式をいろいろ試す)。拡張メタファイルが綺麗かもしれない。
  • Wordで原稿を書いている場合は「画像の圧縮」を無効にする. [オプション] [詳細設定] [イメージのサイズと画質] →画像の圧縮を無効にするをクリック
  • ワードに貼りつけた図の大きさを変更する場合、縦横比が変わらないように注意する。
図の挿入位置

  • 図は文章の途中にはできるだけ入れない
  • ページ最下部(最上位)の位置はOK ・章や節の最後につけるのもOK





2020-09-19

Googleドキュメントやスライドに数式を綺麗に入れる方法

一般的にWordなどで、レポート、報告書、論文を書くとき、「数式」を入力する時は数式エディターを用います。が、Googleドキュメントやスライドには今のところ数式を入れる機能がありません。Googleスプレッドシートには数式の機能がありますが、ちょっと貧弱です。
結論から言うと、数式を画像化して貼り付けるのがべたーな方法ですが、Wordの数式エディタは画像としてペーストできない問題があります。

Texclipで数式を画像化して貼り付ける
TexclipはTexの数式表記を画像(PNG,EPS,SVG)に変換してくれるサイトです。画像をダウンロードしなくてもコピー&ペーストでも貼り付けることができます。ここを利用する際のTIPSは、解像度を600以上にすることをオススメします。そのほうが、スライド内で大きくしても綺麗に見えます。

Texの数式表記を知らない場合は勉強する必要がありますが、Tex自体は理工系の論文執筆ではメジャーなツールですので、知っておいて損はないでしょう。

パワーポイントの数式スライドをインポートする
Texの表記が面倒な場合は、パワーポイントで数式を数式エディタ-で書いておき、そのスライドをGoogleスライドでインポートするという方法です。インポートで数式を画像として読み込んでくれます。数式をスライドの要素として入れる時は、この方法が良いかもしれませんね。
なお、Googleスライドとパワーポイントのスライドの縦横比は一致させてください。そうしないと変な比率で画像になります。


2013-02-25

MSWord:ワードでソースコードを書く方法


おちラボでは、卒論や修論の執筆にワードを利用してます。(理系ならTexだろ?という意見はとりあえずおいといて、、)
論文中にソースコードを一部を掲載して説明するような場合が少なからずありますが、ふつうにソースコードを貼り付けるとかっこ悪いわるくなりますので、フォーマットに工夫が必要となります。
その工夫は以下の通り。
(1)ソースコードの部分は表にする
(2)表内の行間を狭くする
ここは、段落設定にて行間を「固定値」に変えて間隔を好みに応じて変えてみるといいでしょう。なお、固定値にするだけで良い感じの行間になります。



(3)好みに応じてフォントを変えてみる
ソースコードに適したフォントなどもあるようですが、日本語のフォントとのバランスが注意です。
(4)好みに応じて背景色を変えてみる
灰色っぽい色にするとかっこ良く見えたりします。

下記は、ワードの例です(クリックで拡大)。ちなみに、表全体を右方向に1段階インデントかけてます(表全体を選んで右インデント1回)。なかなか良い感じではないかと。。。

1つでもソースコード用の表を作っておけば、後は表ごとコペ-&ペーストで貼り付ければフォーマットを再利用できます。



2012-07-07

MSWord: 文末のセクション区切りを削除する

Wordで原稿を書いていて、原稿の文末にセクション区切りが入ってしまい、余分に空白のページが入ってしまうことがあります。「セクションを消したらいいのでは?」と思いがちですが、これを単純に消すとそれ以前のレイアウトまで変わってしまいます。
で、この解決方法は以下のとおり。
セクション区切りの先頭にカーソルを置き、数行改行する
Ctrl+Shift+ENDキーを押したあと、「DEL」キーを押す(最後はDELキーだけ押す)
これにより、以降のセクション情報が消えます。

P.S
今後、こういったWord系の話も論文作成に関連するネタとして書いていこうかなと思ってます。


2012-01-05

全角文字列を検索する方法

国際論文や国際会議プロシーディングスを執筆する時には当然言語は英語になりますが、電子投稿をする場合に注意しなければならないのは、日本語文字コードを含めてはいけないということ。
英文の原稿を書くときは、日本語で書いた原稿をベースに英訳することも少なくないと思いますが、そこでついうっかり全角の文字が含まれることがあります。そのチェックは分量が多くなるほど面倒ですが、以下の正規表現で一発で見つかります。
[^\x01-\x7E]
試してみてください。




2011-10-03

久しぶりにTexのインストール(Windows編)

久しぶりにTexのインストール。。。 最近すっかりWordのお世話になってるし、大抵のフォーマットにWordがあったりしているのだが、世の中にはTexしか用意してませんというところがあったりする。そんなわけで、Windowsへのインストールの覚書です。 

Texのダウンロード 昔はいろんなところから関連ファイルをダウンロードしていたりしたが、最近はインストーラーというのが存在する(もちろん有志の方が作ってくださっているのだが)。で、今のところ一番お手軽なのは、
というやつのようです。これを何も考えずに実行していけば、関連するすべてのファイルをダウンロードしてくれます。

なお、最初にウィザードを進めていったときに、エラーがでてログを見たときに
W32TeXの情報取得開始
情報ファイルの発見に失敗.
というメッセージが出ているのであれば、それはまさにそのとおりで、Win32Texのダウンロードサイトがデフォルトのままではないということなので、その部分を別のURLに選択しないそう。あ、あとはDVIOUTとかGSのチェックも忘れずに。